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你的预算和时间表是密切相关的——在开发RFP时，两者都要透明.

不让投标人根据所要求的服务制定预算.

不管有没有预算，沟通都是关键.
在RFP中包含某种形式的预算信息或成本限制是很重要的. 如果设定的预算不到位, 对情况保持透明，并对可用资金提供一个简短的解释. 这些信息应该在RFP中明确传达. 不让投标人根据所要求的服务制定预算. 这就导致了“盲目竞价”的局面, 结果是根据竞标者的意见而不是硬性参数做出了不正确的回应.

明确并明确你的日程安排要求.
对进度的清晰理解对于定义我们的总体范围和提议成本是很重要的. 最近我们看到一些针对大范围工作的日程安排非常紧凑. 帮助您理解岩土工程工作中的约束条件, 考虑以下典型的四周(30天)日程安排:

• 第一周: 通知继续，调用公用事业，收集任何公开可用的数据，并协调现场工作. 注意: 由法律规定, 从呼叫用户位置服务到您可以开始工作有4天的时间.
• 2周: 完成现场调查并将样品送回实验室. 注意: 我们通常以每天100英尺的钻井深度为基准来估算现场作业的持续时间. 这个数字因天气而异, 分解, 钻孔间距, 浅终止, 地表和地下条件, 是否需要取心.
• 第三周: 开始草拟报告，等待实验室结束. 注意: 一些先进的实验室测试有两到三周的周转时间.
• 4周: 将实验室结果纳入报告，进行高级评审，并出具报告.

当你试图完成一个艰难的30天计划时，你可能会招致额外的成本. 除了上面提到的日程安排之外, 为了满足您的计划，在晚些时候或周末钻井将会影响预算. 还需要注意的是，在夏季，由于钻井工人的工作量增加，需要考虑一周或两周的前置时间.

对于相关各方来说，认识和尊重时间也很重要——没有什么比为了赶期限而开夜车，结果一周后才听到“哦，对了”更重要的了, 我还没来得及看呢.”

如果你代表项目所有者, 让他们知道缩小窗口可能会导致比最初预算更高的费用.

为了消除一些压力和产生的成本, 我们建议您在要求的开始日期前几周发送RFP, 要包括45天的日程安排而不是通常的30天的日程安排. 如果你代表项目所有者, 让他们知道缩小窗口可能会导致比最初预算更高的费用.

如果有一个难以满足的日期，基于事务需求或计划交付里程碑, 与竞标者分享. 否则，请确保您的窗口对于您所请求的范围是合理的. 在RFP中包括任意的30天计划，因为上一个RFP也是这么说的, 这不是一个很好的实践方法吗.

此外，在RFP中开发进度要求时，考虑以下问题:

• 场地是否需要清理以便进行钻探?
• 钻井队是否需要接受某种形式的安全培训, 药物测试, 背景调查, 或者在他们开始现场工作之前对现场进行定位?
• 这个项目在周一到周五的早上7点到下午6点之外有时间限制吗?
• 该项目是否存在任何访问现场的问题，如上锁的门或安全区域，船员的访问取决于其他人?

所有这些项目都应在撰写RFP时加以考虑，因为它们直接影响岩土工程服务的进度，并可能导致额外的成本. 还记得, 我们的rfp就越具体, 在公平竞争的环境下得到回应的机会越大——“苹果对苹果”，而不是“苹果对橘子”.”

在本系列的下一部分中, 我们将总结选择因素的重要性，并分析投标人的反应.

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