苹果和oranges_05-01
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你的选择因素是什么? 

在你的选择过程中要诚实和透明. 在你的RFP中,描述做出选择时最重要的因素是什么. 这可能是有益的,包括一个评分规则概述的因素,将最重要(和最不重要). 如果您的选择将主要基于价格,让投标人知道这一点. 如果您的选择是基于技术分数(i.e. 以最低的成本获得最多的数据),让他们知道. 了解哪些因素对客户来说是最重要的,可以使投标人的回应特别迎合您的需求和优先事项.

此外,如果你只把RFP发送给你最喜欢的“首选”公司,让他们知道. 让他们知道你想要一个公平的价格彻底的范围, 请求所有可能的服务来做好这项工作. 他们很可能会重视你的业务,并且尊重你的要求, 提供高质量的服务,而不必为以后更改订单而为难.

在做出选择之后, 我们也建议与您的投标人分享反馈, 以及所有投标人的分数. (如果首选, 在与竞争对手公司分享分数之前,公司名称可以从红字分数中省略.)在你的评分和决策过程中保持透明, 建立与投标人的信任和尊重,同时也为投标人如何改善未来的机会提供见解. 投标人只有在有需要改进的地方才能改进.

将RFP与提案进行比较.
当您收到您的投标人的答复, 重要的是,不要只比较提交的内容, 还要将它们与你提供的RFP进行比较. 这似乎是显而易见的, 但重要的是,您需要再次检查投标人所提交的内容是否与RFP中概述的范围一致.

让我们使用本系列的第一个主题——理解站点参数——中提到的私有工具示例. 在RFP中,您声明站点上存在私有实用程序. 从反馈中可以看出,其中一位竞标者的成本估计比其他竞标者低500美元. 不知道你, 这是因为,他们没有承认有关现场存在私人设施的声明. 快进. 你决定雇佣这个特定的投标人基于他们的合理成本和开始合同协议. 在投标人合同范围内, 包括一项规定,如果私人公用事业没有在他们在现场之前定位, 这将是一美元的额外费用,,并将在X前影响建议的时间表, Y, 和Z. So, 回想起来, 您认为能够以最合理的成本提供最好服务的投标人实际上并没有这样做——结果是增加了预算和妥协的进度.

确保投标人没有漏洞或捷径,以降低成本或使进度对业主更有吸引力.

这里的教训是要从左到右,从上到下阅读你的提交. 确保投标人没有漏洞或捷径,以降低成本或使进度对业主更有吸引力. 如果你不确定一个答复,它没有伤害与投标人澄清. 在RFP过程中检查所有的复选框将使您在整个项目的其余部分获得成功.

结论
我们希望通过本系列文章,您能够获得一些见解和技巧,以改进您的岩土工程师rfp. 如果你需要岩土工程服务, 您想让我们审阅并评论您的一份RFP吗, 或者只是想了解更多关于这个话题的信息, 我们很乐意与你合作.

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